A programação contou com palestras e mesas-redondas, com moderadores e convidados de órgãos municipais, estaduais e federais, abordando temas voltados à atualização de práticas relacionadas à organização, preservação e acesso a documentos públicos, além de debates sobre interoperabilidade de documentos digitais, preservação digital em arquivos públicos e o uso do Sistema Eletrônico de Informações (SEI/SP).
O ciclo de palestras abordou temas relacionados ao Sistema Eletrônico de Informações, incluindo o SEI Cidades, plataforma à qual Ubatuba aderiu recentemente, além de questões ligadas ao arquivamento e à gestão documental.
“As discussões apresentadas durante o evento vão contribuir para ampliar o conhecimento sobre a digitalização de documentos físicos e sua conversão para arquivos digitais, processo que vem sendo incentivado por órgãos de controle e fiscalização”, explicou o ouvidor-geral do município, Thiago Cardozo.
O conteúdo apresentou novas possibilidades para a digitalização de acervos físicos e sua transformação em documentos digitais, tema que também tem recebido atenção de órgãos de controle como os Ministérios Públicos, Tribunal de Contas do Estado de São Paulo e Tribunal de Contas da União.
A participação de Ubatuba ocorre em um momento de avanço das ações relacionadas à gestão documental no município. Com a implantação do Sistema Eletrônico de Informações (SEI), a administração municipal também acompanha o processo de institucionalização do Arquivo Público Municipal, a criação de instrumentos de gestão documental e a organização de procedimentos voltados à preservação e ao acesso aos documentos públicos.
A Semana Nacional de Arquivos é uma iniciativa promovida em todo o país com o objetivo de ampliar o debate sobre a importância dos arquivos para a preservação da memória, a transparência da administração pública e a garantia do acesso à informação. Neste ano, a programação teve como foco a relação entre arquivos, democracia e justiça social, destacando o papel da gestão documental na promoção de direitos e no fortalecimento das instituições públicas.
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Com informações da Prefeitura de Guarujá
